Charte protection des données concernant les postulants à une offre d’emploi

Préambule

Le caractère privé et confidentiel des données personnelles est un point majeur au sein du groupe Marbour.

Nous respectons l’ensemble de la réglementation (UE) 2016/679 du parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation des données ( ci-après « RGPD »).

La présente charte est destinée aux personnes souhaitant postuler auprès de notre groupe et de ses filiales.

Celle-ci contient des informations importantes concernant :

• Les données personnelles que nous collectons ainsi que la raison de cette collecte,
• Le cadre de la collecte de vos données personnelles,
• La communication de vos données personnelles collectées,
• La durée de conservation de ces données et la manière dont nous assurons leur confidentialité,
• Vos droits.

Cette charte de protection des données pour les postulants à une offre d’emploi concerne le groupe Marbour et ses filiales. Nous vous remercions de bien vouloir en prendre connaissance.

Le responsable du traitement et le délégué à la protection des données

Toute requête ou question relative à la protection des données personnelles doit être adressée au délégué de la protection des données personnelles du groupe: dpo@marbour.fr

Quelles sont les données personnelles que nous collectons et pourquoi ?

Nous recueillons des données personnelles vous concernant lorsque vous postulez à une offre d’emploi émise par le groupe marbour ou l’une de ses filiales.

Ces données personnelles nous sont transmises lorsque vous nous adressez votre curriculum vitae, votre lettre de motivation ou notre formulaire de candidature, complété par vos soins en ligne ou papier.

Certaines de vos données personnelles sont également collectées lors de l’entretien de recrutement.

Certaines de vos données personnelles peuvent également nous être transmises par une structure externe telle qu’une agence de recrutement à laquelle vous avez transmis votre dossier de candidature.

Les données personnelles que nous collectons pendant le process de recrutement seront uniquement utilisées pour finaliser notre process de sélection.

Ainsi, si vous choisissez de ne pas nous communiquer certaines données personnelles vous concernant nécessaire à notre process de sélection, vous devez être informé que, dans ce cas, nous pourrions ne pas être à même de poursuivre l’examen de votre candidature à l’offre de poste.

Par ailleurs, dans le cadre du process de sélection, nous pourrons vous demander des références professionnelles ou des données complémentaires à celles énoncées ci-dessus.

Nous veillons également à ce que les traitements des données personnelles que vous nous transmettez ne constituent pas des prises de décisions automatisées.

Par ailleurs, la transmission de vos données personnelles à un organisme ou une structure extérieure à notre groupe est soumise à votre consentement explicite.

Enfin, nous vous informons par la présente Charte que votre consentement explicite constitue la base juridique du traitement de vos données personnelles.

Qu’en est -il de la transmission de vos données personnelles ?

Dans le cadre du processus de recrutement, de sélection et de l’offre de collaboration, des personnes ayant une relation contractuelle avec notre entreprise et parties prenantes externes dans cette démarche de recrutement, peuvent avoir accès aux données personnelles communiquées.

Ces personnes se sont engagées à maintenir confidentielle ces données.

Nous ne transférons pas les données personnelles des candidats pour un emploi en dehors de la communauté européenne ou bien à des tiers à des fins commerciales.

Combien de temps gardons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont conservées pendant le temps nécessaire à la finalité du traitement.

Dans le cas où votre dossier de candidature ne serait pas retenu, les données personnelles contenues dans ce dossier seront conservées pendant une durée de 9 mois.

A l’issue de ce délai, nous nous engageons à supprimer l’ensemble de vos données personnelles.Dans le cas où votre candidature serait retenue, les données personnelles contenues dans votre dossier de candidature seront conservées pendant toute la durée du contrat et pendant une durée de 5 ans à compter de la date de la rupture du contrat de travail.

La confidentialité de vos données personnelles

Notre politique sécurité informatique et celle relative à la protection des données personnelles permettent d’assurer la protection de vos données personnelles que nous collectons.

Cette protection inclut le cryptage et la pseudonymisation de vos données personnelles.

Vos droits individuels

Vous disposez en vertu du règlement général européen sur la protection des données personnelles d’un certain nombre de droits et notamment d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de limitation du traitement, ainsi qu’un droit à la portabilité.

Les différents droits mentionnés ci-dessus s’exercent auprès de la société auprès de laquelle vous avez postulée et plus particulièrement auprès du responsable du traitement.

Votre demande sera formulée par écrit et celle-ci sera accompagnée d’un justificatif d’identité.

Dans certaines situations et notamment en cas de demande manifestement infondée, nous pourrons refuser de donner suite aux demandes.

Le motif de ce refus vous sera notifié.

En cas d’exercice des droits susvisés, le responsable de traitement fournira des informations à la personne, sur les mesures prises à la suite de la demande qu’elle a formulée, dans les meilleurs délais, et en tout état de cause dans un délai de un mois à compter de la réception de la demande.

Ce délai peut être prolongé de deux mois compte tenu de la complexité et du nombre des demandes.

Le responsable du traitement informera la personne de cette prolongation éventuelle des délais et des motifs du report dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être étendu à deux mois si cela s’avère nécessaire.

Novembre 2018
Le département Ressources Humaines