Carta sobre la protección de datos relativos a los candidatos a una oferta de empleo

Preámbulo

El carácter privado y confidencial de los datos personales es un punto de mayor relevancia de los datos personales en el seno del grupo Marbour.

Cumplimos toda la normativa (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, del 27 de abril de 2016, relativa a la protección de datos de las personas físicas, con respecto al tratamiento de los datos de carácter personal y a la libre circulación de los datos (en lo sucesivo «RGPD»).

La presente carta está destinada a las personas que desean presentar su candidatura en nuestro grupo y sus filiales.

Contiene informaciones importantes relativas a:

  • Los datos personales que recabamos y el motivo por el que lo hacemos,
  • El marco en el que recabamos sus datos personales,
  • La comunicación de sus datos personales,
  • La duración de conservación de estos datos y cómo garantizamos su confidencialidad,
  • Sus derechos

Esta carta de protección de los datos para los candidatos a una oferta de empleo se aplica al grupo y a sus filiales. Le rogamos que la lea atentamente.

Responsable del tratamiento y delegado para la protección de datos

Cualquier duda o pregunta relativa a la protección de los datos personales debe ser dirigida al delegado para la protección de datos personales del grupo: Mehdi Benamar, mehdi.benarmar@marbour.eu

¿Qué datos recabamos y por qué?

Recabamos sus datos personales cuando presenta su candidatura para una oferta de empleo enviada por el grupo Marbour o una de sus filiales.

Estos datos personales se nos transmiten cuando nos envía su currículum, su carta de motivación o rellena nuestro formulario de candidatura, en línea o en papel.

Algunos de sus datos personales también se recaban con motivo de la entrevista de contratación.

Una estructura externa, como una agencia de contratación a la que ha enviado su expediente de candidatura, también nos puede transmitir algunos de sus datos personales.

Los datos personales que recabamos durante el proceso de contratación, solo se utilizarán para finalizar nuestro proceso de selección.

Por lo tanto, si eligen no comunicarnos algunos datos personales, necesarios para nuestro proceso de selección, le informamos de que, en este caso, no podremos poder continuar a examinar su candidatura para la oferta de empleo.

Además, en el marco del proceso de selección, podremos pedirle referencias profesionales o datos adicionales a los indicados anteriormente.

También procuramos que los tratamientos de los datos personales que nos transmite no conduzcan a tomas de decisión automatizadas.

Además, la transmisión de sus datos personales a un organismo, o a una estructura ajena a nuestro grupo, está sujeta a su consentimiento explícito.

Por fin, le informamos mediante la presente Carta de que su consentimiento explícito constituye el fundamento jurídico del tratamiento de sus datos personales.

¿Qué sucede con la transmisión de sus datos personales?

En el marco del proceso de contratación, selección y oferta de colaboración, personas que tienen una relación contractual con nuestra empresa y partes interesadas externas, pueden tener acceso a los datos personales que nos ha comunicado, durante este proceso de contratación.

Estas personas se comprometen a mantener la confidencial de sus datos.

No transmitimos los datos personales de los candidatos a un empleo, fuera de la Comunidad Europea, o a terceros con fines comerciales.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Sus datos personales se conservan durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento.

Si su expediente de candidatura no fuera seleccionado, sus datos personales, contenidos en este expediente, serán conservados durante un periodo de 9 meses.

Pasado este plazo, nos comprometemos a borrar todos sus datos personales. Si su candidatura fuera seleccionada, los datos personales contenidos en su expediente serán conservados durante todo el periodo de vigencia del contrato y durante un periodo de 5 años, después de la fecha de rescisión del contrato.

La confidencialidad de sus datos personales

Nuestra política de seguridad informática y aquella relativa a la protección de los datos personales, permiten garantizar la protección de sus datos personales que recabamos.

Esta protección incluye el encriptado y la seudonimización de sus datos personales.

Sus derechos individuales

En virtud del Reglamento General Europeo sobre la Protección de los Datos Personales, usted dispone de algunos derechos, en particular un derecho de acceso, rectificación, oposición, borrado, limitación del tratamiento, así como un derecho de portabilidad.

Los diferentes derechos, mencionados en lo anterior, se ejercen en la sociedad donde ha presentado su candidatura, en particular contactando con el responsable del tratamiento.

Deberá presentar su solicitud por escrito, acompañada por un documento de identidad como justificante.

En algunas situaciones, en particular en caso de solicitud manifiestamente infundada, rechazaremos las solicitudes.

El motivo de este rechazo será notificado.

En caso de ejercicio de los derechos mencionados en lo anterior, el responsable del tratamiento proporcionará información a la persona, sobre las medidas tomadas debido a la solicitud que ha presentado, en el más breve plazo y, en cualquier caso, en un plazo de un mes, a partir de la recepción de la solicitud.

Este plazo puede ser prolongado de dos meses, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.

El responsable del tratamiento informará la persona de esta eventual prolongación de los plazos y de los motivos del aplazamiento de un plazo de un mes, a partir de la recepción de la solicitud. Este plazo puede ser prolongado de dos meses si fuera necesario.

Noviembre de 2018
El Departamento de Recursos Humanos